Информация для оформления выезда в командировку за границу

Согласно приказу по Институту все командировки за границу необходимо оформлять у ученого секретаря по международным связям Института к.334 главный корпус

1. Для оформления виз через Управление внешних связей (УВС) в г.Москве необходим следующий пакет документов:

1.Форма 1
2.Обоснование необходимости поездки
3. Справка — объективка
4. Приглашение (должна быть виза зав. Лабораторией о его согласии на поездку)
5. Перевод приглашения
6. 4 фотографии
7. иностранный паспорт
8. консульский сбор
9. анкета для посольства

Кроме того, каждое посольство требует дополнительные бумаги для оформления визы и эти требования индивидуальны. Перечень этих требований можно получить в к.334.

2. Можно оформить визу самостоятельно, тогда необходимо принести в 334 к. Приглашение завизированное зав.лабораторией.

3. Оформление в Германию происходит через УВС СО РАН, без заполнения анкет для посольства в течение 1 недели. Информация об оформлении 334 к.

4. Как правило, оформление через УВС РАН (Москва) занимает около месяца. Консульства Италии, Испании требуют предоставления документов за месяц до намеченного выезда.

5. Консульство США требует предоставления документов минимум за полтора месяца до выезда. Можно оформить визу в США через УВС РАН, а можно через представительство PONY — EXPRESS (это будет дороже, т.к. кроме консульского сбора оплачиваются услуги фирмы, но зато можно оформить визу через консульство Екатеринбурга). Все соискатели визы в США обязательно вызываются на собеседование! Телефоны PONY — EXPRESS в Новосибирске — 236 00 80 ( это в городе) и еще открылся офис на Мусы Джалиля 11, к. 623, тел. 336 04 87. Ранее выставленное объявление на сервере (о предварительной информации )о выезжающих в США для облегчения получения визы, видимых результатов пока не дало.

6. После возвращения из загранкомандировки необходимо сдать отчет по форме, которую можно взять в к.334 в 3 экз. Если отчет не будет сдан, с оформлением следующего выезда могут возникнуть проблемы.

7. При поездке за границу на срок более 6 месяцев необходимо оформить контракт с Институтом (бланки в 334 к.)